Girvi guide·ERP / Billing guide
Jewellery ERP Guide

Run Your Jewellery Shop on Sthir / Sthir पर अपनी ज्वैलरी दुकान चलाएं

From stock to bill to GST — a step-by-step guide for sunars, retailers, and manufacturers. / स्टॉक से बिल तक और GST तक — सुनार, रिटेलर और मैन्युफैक्चरर के लिए चरण-दर-चरण गाइड।

Inventory / स्टॉकBilling / बिलिंगGST Reports / GST रिपोर्ट

Your First 30 Days on Sthir ERP / Sthir ERP पर आपके पहले 30 दिन

Scroll to track your rollout — or tap a week / रोलआउट ट्रैक करने के लिए स्क्रॉल करें — या सप्ताह चुनें

Rollout progress / रोलआउट प्रगतिKeep scrolling / स्क्रॉल जारी रखें

Setup & Master Data / सेटअप और मास्टर डेटा

Switch to Billing mode, configure firm settings, and add the people your shop works with every day. / बिलिंग मोड चालू करें, फर्म सेटिंग्स सेट करें, और रोज़ाना काम आने वाले लोगों को जोड़ें।

  • Enable Billing mode and verify GST / invoice settings / बिलिंग मोड चालू करें और GST / इनवॉइस सेटिंग्स जांचें
  • Add top 20 regular customers with phone numbers / टॉप 20 नियमित ग्राहक फोन नंबर के साथ जोड़ें
  • Register bullion suppliers and karigars you work with / बुलियन सप्लायर और कारीगर रजिस्टर करें
  • Onboard counter staff with the right access / काउंटर स्टाफ को सही एक्सेस के साथ ऑनबोर्ड करें

Explore Every ERP Module / हर ERP मॉड्यूल समझें

Tap a module to see how it fits your jewellery business / मॉड्यूल चुनें और देखें यह आपके व्यवसाय में कैसे काम आता है

Setup / शुरुआत / सेटअप

Configure your firm before the first bill / पहले बिल से पहले फर्म सेट करें

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    Switch to Billing mode / बिलिंग मोड चालू करें

    Combo-plan firms see a Girvi ↔ Billing toggle in the header. Switch to Billing to unlock POS, inventory, and GST modules. / कॉम्बो प्लान वाली फर्म को हेडर में Girvi ↔ Billing टॉगल दिखता है। POS, इन्वेंटरी और GST के लिए Billing चुनें।

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    Firm & billing settings / फर्म और बिलिंग सेटिंग्स

    Add GSTIN, invoice prefix, making-charge defaults, and digital bill preferences under Settings → Billing. / Settings → Billing में GSTIN, इनवॉइस प्रीफिक्स, मेकिंग चार्ज डिफॉल्ट और डिजिटल बिल प्राथमिकताएं जोड़ें।

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    Set gold & silver rates / सोने-चांदी के भाव सेट करें

    Update daily rates in Rate Fix so POS and Advanced Billing auto-calculate metal value at counter speed. / Rate Fix में रोज़ाना भाव अपडेट करें ताकि POS और Advanced Billing काउंटर स्पीड पर मetal वैल्यू कैलकुलेट करें।

Sunar Tip / सुनार टिप
  • Do setup once on a quiet day — not during peak counter hours. / सेटअप शांत दिन पर एक बार करें — भीड़ के समय नहीं।
  • Keep invoice sequence and GST details ready before going live. / लाइव जाने से पहले इनवॉइस सीक्वेंस और GST विवरण तैयार रखें।

Metal flow / मetal का प्रवाह

Supplier / सप्लायर
Inventory / स्टॉक
POS / Bill / बिल
Customer / ग्राहक

Common Questions / अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Practical answers for jewellery shop owners and staff / ज्वैलरी दुकान मालिक और स्टाफ के लिए व्यावहारिक जवाब

Should I add inventory or customers first? / पहले इन्वेंटरी या ग्राहक जोड़ूं?

Add customers and suppliers first (master data), then opening stock, then start billing. You need buyers and stock before the first sale. / पहले ग्राहक और सप्लायर (मास्टर डेटा), फिर ओपनिंग स्टॉक, फिर बिलिंग शुरू करें। पहली सेल से पहले खरीदार और स्टॉक चाहिए।

How do I track metal given to karigars? / कारीगर को दिया मetal कैसे ट्रैक करूं?

Create a job card when issuing metal, and use job-work challans. WIP and wastage reports show what is still with karigars. / मetal देते समय जॉब कार्ड बनाएं और जॉब-वर्क चालान उपयोग करें। WIP और वेस्टेज रिपोर्ट में दिखता है कि कारीगर के पास क्या है।

When should I export GST reports? / GST रिपोर्ट कब निकालूं?

Export GSTR-1 and 3B in the first week of each month for the previous period. Fix mismatches while memory is fresh. / हर महीने की पहली सप्ताह में पिछले पीरियड का GSTR-1 और 3B निकालें। याद ताज़ा हो तब गलती ठीक करना आसान।

Quick POS or Advanced Billing — which one? / Quick POS या Advanced Billing — कौन सा?

Quick POS for ready tagged jewellery. Advanced Billing when you need old gold, making charges, schemes, or custom metal terms. / तैयार टैग्ड ज्वैलरी के लिए Quick POS। पुराना सोना, मेकिंग चार्ज, स्कीम या कस्टम मetal टर्म्स के लिए Advanced Billing।

Can my staff use Hindi? / क्या मेरा स्टाफ हिंदी में उपयोग कर सकता है?

Yes. Sthir supports Hindi and 9+ regional languages in settings. This guide is bilingual to help your whole team. / हाँ। Sthir सेटिंग्स में हिंदी और 9+ भाषाएं सपोर्ट करता है। यह गाइड दो भाषाओं में है ताकि पूरी टीम को मदद मिले।

What if I have both Girvi and retail billing? / अगर गिरवी और रिटेल बिलिंग दोनों हैं?

Combo plan lets you toggle Girvi ↔ Billing in the header. Girvi for loans; Billing for shop sales — same customers, separate workflows. / कॉम्बो प्लान में हेडर से Girvi ↔ Billing टॉगल करें। गिरवी लोन के लिए; Billing दुकान की सेल के लिए — एक ग्राहक, अलग वर्कफ्लो।

How do I verify stock matches the showcase? / शोकेस से स्टॉक कैसे मिलाऊं?

Run Stock Tally regularly — scan or count tags against system quantity. Do it before festivals and after large sales days. / नियमित Stock Tally चलाएं — टैग स्कैन/गिनती सिस्टम से मिलाएं। त्योहार और बड़ी सेल के बाद जरूर करें।

Where do I get help if stuck? / अटक जाऊं तो मदद कहाँ से लूं?

WhatsApp +91 63678 19249 or email hello@sthirapp.com. Settings → Help inside the app. / WhatsApp +91 63678 19249 या hello@sthirapp.com। ऐप में Settings → Help।

Ready to run your shop on Sthir? / Sthir पर दुकान चलाने के लिए तैयार?

Sign in to Billing mode and start with Week 1 checklist above. / Billing मोड में साइन इन करें और ऊपर सप्ताह 1 की चेकलिस्ट से शुरू करें।